Künstlersekretariat - Astrid Schoerke

Neue Kolleg:innen gesucht

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Büro- und Konzertorganisation suchen wir ab Juli 2023/nach Absprache eine:n Volontär:in.
Dauer (idealerweise 12 Monate) und Vergütung des Volontariats sind in einem persönlichen Gespräch zu verhandeln.

Ihr Aufgabenschwerpunkt: Hauptsächlich werden Sie bei der Organisation und Planung der Konzerte unserer Künstler:innen mitarbeiten. Neben Abstimmung von Repertoires, Programmen, Proben und Konzerten mit den Musiker:innen und Veranstalter:innen gehört dazu auch die Buchung von Reisen und Hotels sowie die Erstellung von Ablaufplänen. Darüber hinaus werden Sie das Team in weiteren administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen. Dazu gehören allgemeine Verwaltungsarbeiten wie Büroorganisation und -kommunikation, Datenbankpflege und Vertragsbearbeitung. Außerdem können Sie Aufgaben der PR-Arbeit übernehmen, wie die Betreuung der Homepage und des Facebook-Accounts sowie die Vorbereitung verschiedener Newsletter.

Ihr Profil: Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium, sind Student:in im Bereich Kulturmanagement, Musikwissenschaft, Musikjournalismus oder verfügen über vergleichbare Qualifikationen. Sie sind kommunikativ, haben ausgezeichnete Englischkenntnisse und Freude am Organisieren. Erfahrung in der Pflege von Websites sind von Vorteil und Sie kennen sich mit Facebook aus. Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise zeichnet Sie neben einer hohen Teamfähigkeit aus. Der routinierte Umgang mit MS Office ist selbstverständlich.

Wir bieten im Gegenzug eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team und einen umfassenden Einblick in alle Bereich der Agenturarbeit.

Bitte senden sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins baldmöglichst an:
e.wagner@ks-schoerke.de

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